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Auch heute, trotz diverser Lockerungen im Hinblick auf die Covid-19 Pandemie, ist es noch immer nicht immer einfach klare Informationen weitergeben zu können. Wir planen auch heute noch von Tag zu Tag und von Woche zu Woche und sehen aber auch die vielen Möglichkeiten, die diese außergewöhnliche Zeit bietet. Und wir freuen uns natürlich darauf, wenn sich bald wieder viele Menschen mit dem gebotenen Sicherheitsabstand in unseren Hotels begegnen können. Die vorliegenden Maßnahmen sollen als Orientierung dienen und zeigen, dass wir als Seminaris Hotels, die aktuelle Situation ernst nehmen und uns unserer Verantwortung bewusst sind. Dennoch müssen und werden wir uns an jede behördliche Anweisung halten.

Diese Informationen wurden am 20. August 2021 zusammengefasst und gelten mindestens bis auf weiteres. Eine Verschärfung der einzelnen Maßnahmen ist bei einem Anstieg der Neuinfektionen oder bei behördlicher Anweisung erforderlich. Die einzelnen Maßnahmen werden laufend hinterfragt und bei Bedarf modifiziert. Hierbei ist sowohl eine Veränderung, Verschärfung oder auch eine Lockerung einzelner oder sämtlicher Maßnahmen möglich.

Die Maßnahmen beziehen sich auf die Freigaben durch die Bundesregierung bzw. durch die Länderregierungen und werden von der Geschäftsleitung individuell pro Hotel freigegeben.

Seminaris Hotel Lüneburg Kreativraum

Unsere Maßnahmen bei Veranstaltungen

Maßnahme 1

Die Raumkapazitäten werden bei Veranstaltungsplanung auf eine Bestuhlung mit ausreichend Abstand angepasst.

Maßnahme 2

Auch im Tagesveranstaltungsbereich gelten – in den meisten Bundesländern - die „3G“ (geimpft | getestet | genesen).

Gerne statten wir dich mit Tests für dich und deine Veranstaltungsteilnehmer aus. Das Care Paket mit Schnelltest sowie medizinischer Maske kann zum Konferenzangebot und/oder zur Raummiete dazu gebucht werden.

Maßnahme 3

In den Veranstaltungsbereichen befindet sich ausreichend Desinfektionsmöglichkeiten.

Maßnahme 4

Die Kaffeepause wird im Tagungsraum aufgebaut und ist dort permanent für die Tagungsteilnehmer verfügbar. Alle Speisen sind einzeln portioniert oder verpackt. Wir greifen hierbei ausschließlich auf Glas, andere Mehrwegbehältnisse oder auf möglichst umweltfreundliche, nachhaltige Verpackungen zurück. Bei einer zentralen Kaffeepause sind alle portionierten Speisen zusätzlich mit einem Deckel geschützt.

Filterkaffee wird dauerhaft im Raum bereit gestellt. Eine Selbstbedienung an Kaffeeautomaten kann erfolgen. Gegebenenfalls ist eine Absprache von Zeitfenstern notwendig. Dies muss hausspezifisch entschieden werden.

Handdesinfektion und Einweghandschuhe sind unmittelbar neben den Vollautomaten verfügbar.

Maßnahme 5

Wir bieten, wo es möglich ist, Veranstaltungen unter freiem Himmel an oder die Durchführung von hybriden Konferenzen. Neben dem entsprechenden Mobiliar setzt dies natürlich auch die technische Ausstattung und Wetterlage voraus.

Maßnahme 6

Das standardmäßige Mittag- und Abendessen besteht aus einem leichten, gesetzten 3-Gänge Menü oder kann auf Wunsch in Form einer hochwertigen Brotzeittüte „to go“ serviert werden.
Einzelne Tagungsgruppen werden in unseren Restaurants bewirtet, jedoch zeitlich oder – je nach häuslichen Gegebenheiten – räumlich voneinander getrennt, so dass keine Kontakte entstehen. Eine zeitliche Trennung mit unterschiedlichen Zeitfenstern wird mit zwischenzeitlichen Lüftungs- und Desinfektionsintervallen versehen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir diese Entscheidung hausspezifisch treffen müssen und die Art des angebotenen Mittag- oder Abendessens nach Gästeaufkommen im Laufe einer mehrtägigen Veranstaltung unterschiedlich sein kann. Für die einzelnen Bundesländer können unterschiedliche Freigaben gelten.

Maßnahme 7

Auf Wunsch kann das Mittagessen im Tagungsraum erfolgen. Hierfür wird ein kleines Buffet mit einer warmen Komponente - äquivalent zu einem 3-Gänge Menü - im Raum aufgebaut.

Maßnahme 8

Auf Wunsch kann die Kaffeepause im Rahmen eines „Walking Break“ angeboten werden. Hierfür erhält jeder Teilnehmer seine Kaffeepause zum Mitnehmen verpackt. Diese Art der Kaffeepause bietet sich an, um zuvor besprochene Tagungsinhalte zu diskutieren oder eine konkrete Fragestellung zu bearbeiten.