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Event-Coordinator (m/f/d)

Seminaris Hotel Nürnberg

WE MAKE PEOPLE GROW

Deine Mission:
Mit Liebe zum Detail besondere Events planen

Unsere Gäste und Partner finden bei uns ihren “place to grow” – Als Event-Coordinator (m/w/d) unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus und stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.


Deine Rolle:
Organisationstalent mit Herz und Ideen

Du bist ein Organisationstalent und schaffst gerne Veranstaltungen, in denen unsere Kunden ihren Gedanken freien Lauf lassen können. Bei uns planst du nicht nur Workshops, Meetings, Tagungen und Kongresse, sondern ermöglichst unseren Kunden Räume für kreative und zukunftsorientiere Prozesse mit agilen Formaten und Methoden im Kontext von New Work.

Die Rolle umfasst:

  • Kundenbetreuung: Beratung und Kommunikation mit Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.

  • Planung und Umsetzung: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest. Als Bindeglied zwischen Teilnehmern, Trainern und den vor Ort Beteiligten, stellst du sicher, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden. Du sorgst für ein optimales Setting, koordinierst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie Trainer/Coaches.

  • Qualitätskontrolle: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst zudem sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.


Dein Erfolgsprofil:

Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Event-Coordinator (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

  • Erfahrung: Wenn du Erfahrung in der Hotellerie, Erfahrung und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Events, Seminaren oder Workshops mitbringst und dir die Begriffe Yield – & Revenue Management nicht unbekannt sind, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.

  • Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in Sihot wären ein dickes Plus.

  • Liebe zum Detail: Ein Auge für Kreativität und Innovation bei der Gestaltung von Veranstaltungen, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.

  • In der Ruhe liegt die Kraft: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft dir auch mal beim Improvisieren.

  • Kommunikation: Echte Freude in Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und Team zu sein. Auch wechselst du gerne mal die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.

  • Nachhaltigkeit: Ein Interesse an Nachhaltigkeit in ökologischer, sozialer und prozessualer Hinsicht und die Motivation nachhaltige Praktiken in unserem Unternehmen zu fördern.

  • Selbstbestimmtheit: Du scheust dich nicht davor Verantwortung für deine Rolle zu übernehmen und eigeninitiativ und selbstbestimmt zu handeln.
    Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!


Unser Welcome:

Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.


Deine Bewerbung:

Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten?

Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttojahreslohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne bei mir.

We welcome anyone who wants to make a difference

The employees at Seminaris put so much heart and soul and passion into their jobs – we are aware of the responsibility we have towards them. Deep respect for all of them is therefore a matter of course for us. Everyone is welcome here, everyone has a voice and we listen to it. We maintain open, honest and trusting communication. We conduct regular surveys to gauge the mood of our teams – and respond accordingly. We actively protect employees by allowing overtime to be reduced. “Free means free”: There is no disturbance on vacation with us! We also know and respect employees’ individual protection needs. Nothing is taboo; instead, help is provided for self-help. In addition, it is very important to us that everyone should have individual opportunities for further development and equal chances!

Benefits

GOOD WORK NEEDS GOOD CONDITIONS – WITH US YOU GET MORE!

Flexible working models

Your employment contract will be designed individually and according to your needs so that it fits your life – for example through part-time or home office regulations.

Participation

Our internal transformation is carried out by the employees – you can also become part of our comprehensive transformer team and help shape Seminaris.

Modern corporate culture

The values we live by: joy in communication, self-determination, appreciation and team strength ensure a positive working atmosphere.

Responsibility & sustainability

Your ideals will find a home with us: we work in a socially and ecologically sustainable way, we pay attention to treating people and nature with respect.

Individual learning journey

In addition to your professional development, we offer you numerous opportunities to discover your potential and develop yourself personally.

Wellbeing

Of course you can also enjoy each of our hotels privately at top conditions.

For the future of your dreams

Here your visions find a home: appreciative, self-determined, communicative and in a team. A career in the hotel industry can be different! At Seminaris, you work sustainably and based on values.