Hallo, ich bin Stephanie von Seminaris – und vielleicht schon bald deine neue Ansprechpartnerin.
Deine Mission:
Bei dir im Team läufts wie am Schnürchen
Unsere Gäste, Partner und vor allem unsere Mitarbeiter finden bei uns ihren “place to grow”. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Teams, sorgst für eine harmonische Zusammenarbeit und schaffst eine positive Arbeitsatmosphäre, die unser Unternehmen zum Place-to-Be macht. An allen Ecken und Enden sorgst du für den finalen Feinschliff, denn Liebe zum Detail ist deine Superkraft.
Deine Rolle:
Innovativer Teamplayer mit Herz und Ideen
Vorbei sind die Zeiten, in denen du dich gelangweilt hast, weil jeder Tag gleich war. Bei uns gestaltest du aktiv deinen Verantwortungsbereich und trägst dazu bei, dass unsere Teamarbeit reibungslos funktioniert.
Die Rolle umfasst:
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Teamplayer: Du bist die gute Seele des Head Offices, und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt. Deine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit eCommerce, Sales und F&B, fördert die reibungslose Koordination und Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
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Unterstützer: Als Ansprechpartner für die General Manager & Head of’s bist du die rechte Hand der CFO & des CEO und entlastest sie bei ihren täglichen Aufgaben. Du übernimmst alle gängigen Assistenzaufgaben, wie Beschwerdehandling, Geschenkideen, Schriftverkehr, Koordination von Unterschriften und die Betreuung externer Dienstleister, einschließlich der Verwaltung von Lieferantenverträgen.
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Koordinator: Die Organisation und Umsetzung von Meetings, Firmenevents und Aktionen gehören ebenso zu deinen Aufgaben, wie sicherzustellen, dass sie reibungslos ablaufen.
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Gestalter: Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung verschiedenster, selbstgewählter Projekte und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
Dein Erfolgsprofil:
Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. Als Teamassistenz (m/w/d) wünschen wir uns deshalb einen passionierten Teamplayer, der offen ist für neue Arbeitsweisen sowie fachliches und persönliches Wachstum.
Was wir uns zusätzlich wünschen:
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Qualifikation: Wichtig für uns ist deine Erfahrung in der Hotellerie. Optimalerweise bringst du auch eine erste Erfahrung im Office Management mit.
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Organisationsstärke: Die Organisation von Dingen und die Koordination von Aufgaben sind deine Stärken und du jonglierst mühelos mit Zeit und Aufgaben? Du liebst es Probleme zu lösen, arbeitest eigenständig und gewissenhaft, engagiert– das passt perfekt zu uns.
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Teamgeist: Menschenkenntnis und soziale Kompetenz bringst du genauso mit wie ein offenes, freundliches und empathisches Auftreten? Bingo!
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Flexibilität: Du liebst Veränderung und Innovation? Das trifft sich gut, denn das tun wir auch!
Und, bist du bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft von Seminaris zu gestalten? Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttojahreslohn) und möglichem Eintrittsdatum.
Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne bei mir.
We welcome anyone who wants to make a difference
The employees at Seminaris put so much heart and soul and passion into their jobs – we are aware of the responsibility we have towards them. Deep respect for all of them is therefore a matter of course for us. Everyone is welcome here, everyone has a voice and we listen to it. We maintain open, honest and trusting communication. We conduct regular surveys to gauge the mood of our teams – and respond accordingly. We actively protect employees by allowing overtime to be reduced. “Free means free”: There is no disturbance on vacation with us! We also know and respect employees’ individual protection needs. Nothing is taboo; instead, help is provided for self-help. In addition, it is very important to us that everyone should have individual opportunities for further development and equal chances!
Benefits
GOOD WORK NEEDS GOOD CONDITIONS – WITH US YOU GET MORE!
Flexible working models
Your employment contract will be designed individually and according to your needs so that it fits your life – for example through part-time or home office regulations.
Participation
Our internal transformation is carried out by the employees – you can also become part of our comprehensive transformer team and help shape Seminaris.
Modern corporate culture
The values we live by: joy in communication, self-determination, appreciation and team strength ensure a positive working atmosphere.
Responsibility & sustainability
Your ideals will find a home with us: we work in a socially and ecologically sustainable way, we pay attention to treating people and nature with respect.
Individual learning journey
In addition to your professional development, we offer you numerous opportunities to discover your potential and develop yourself personally.
Wellbeing
Of course you can also enjoy each of our hotels privately at top conditions.
For the future of your dreams
Here your visions find a home: appreciative, self-determined, communicative and in a team. A career in the hotel industry can be different! At Seminaris, you work sustainably and based on values.